Quelques fois appelée la "Béyoncé du rangement", le best-seller international de Marie Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up et son show sur Netflix Tidying Up with Marie Kondo ont enseigné au monde comment nettoyer la maison, jeter les objets qui ne font pas "étinceler la joie" (sa fameuse phrase slogan) et mieux stocker les choses.

En plus, l'effet Marie Kondo est allé plus loin que nos maisons : de plus en plus d'entreprises embauchent des désencombreurs professionnels et les adhésions à l'Association des Désencombreurs et Organisateurs (APDO) ont plus que doublé dans ces dernières années.

Une étude de 2015 citée par l'Association Nationale des Organisateurs Professionnels a trouvé que 52% des employés américains considèrent que le manque d'information est le facteur le plus stressant de leur travail. C'est un problème majeur et un qui pourrait facilement être solutionné par une meilleure organisation. Marie Kondo a changé la façon dont nous rangeons nos maisons mais comment peut-on utiliser ses idées pour améliorer la façon dont nous travaillons. Voici 10 façons de rendre votre espace de travail Marie Kondo.

1. Assurez-Vous que Vous Êtes Engagé à Ranger

Alors vous ne serez pas découragé ou distrait, dit-elle.

2. Considérez Ce qu'il Faut Garder.

Au lieu de considérer ce que vous aimeriez jeter, concentrez-vous sur ce que vous allez garder. Beaucoup de choses dans un bureau peuvent avoir une valeur sentimentale : pensez aux récompenses ou une vieille tasse chérie dans le placard de la cuisine. Il y a aussi beaucoup de documents et d'objets importants que vous aurez à garder pour gérer une entreprise. Mais ces boites pleines de papiers divers et d'anciens projets ? Peut-être celles-là peuvent partir.

3. Est-ce que Cela Fait Étinceler la Joie dans Voter Cœur ?

Posez-vous la question pour tout ce qui n'est pas essentiel. "Tenez chaque objet dans vos mains aussi près que possible de votre cœur" dit Kondo. "Et ensuite, écoutez bien comment votre corps répond. Lorsque quelque chose fait étinceler la joie, vous devriez ressentir un petit tressaillement dans votre corps comme si votre corps se levait lentement pour retrouver l'objet, même l'embrasser." Vous aurez à garder des documents important de l'entreprise et du matériel de bureau qu'ils fassent étinceler la joie ou pas mais autrement, c'est un grand principe à garder à la pensée lorsque vous rangez un bureau encombré ou cuisine commune remplie.

4. Dire Au Revoir

Kondo recommande de cire au revoir à chaque objet précieux dont vous vous débarrassez. "Je comprends que pour certaines personnes cela peut sembler étrange de remercier des objets", dit-elle, "mais si vous l'essayez, vous serez surpris par son efficacité." Cela fait tout partie du processus de devenir mieux organisé.

5. Ranger les Choses dans l'Ordre

Toujours ranger les objets par catégorie plutôt que par situation. Et commencer par les catégories les plus faciles. "Votre rangement devrait être dans cet ordre", dit-elle : "vêtements, livres, papiers, komono (divers) et alors, et seulement alors, vous serez prêts pour vos objets sentimentaux." Et bien qu'il se peut que vous n'ayez pas beaucoup de vêtements au travail, vous aurez sûrement beaucoup de livres, de papiers et de komono qui prennent de l'espace inutilement.

6. Traiter Votre Paperasse

Le gaspillage de papier est plus un problème qu travail qu'à la maison. Un bon moyen d'éviter qu'il s'amoncelle est d'identifier ce à quoi sert la plus grande partie de votre gaspillage de papier et voir si ce processus ne peut pas plutôt être numérisé. Quant à votre vieille paperasse, achetez un scanner et un destructeur de papier et assurez-vous de tout recycler lorsque vous avez terminé.

7. Changer la Façon Dont Vous Stockez les Choses

Il existe beaucoup de solutions de stockages astucieuses comme les murs de stockage, les casiers intelligents et les systèmes d'étagères qui vous aident à utiliser votre espace disponible plus efficacement. Avec les mots de la désencombreuse professionnelle Juliet Landau-Pope, "Je vois l'encombrement comme une habitude et c'est une habitude qui peut être déplacée. Il n'est pas question d'avoir un espace parfait ou d'être minimaliste. Il s'agit de faire de votre mieux dans l'espace dont vous disposez et tirer le meilleur parti de votre travail et de votre environnement."

8. Désencombrer Votre Boite de Réception 

Selon l'étude de 2015 citée plus tôt, un tiers des employés (34%) ne sont pas heureux des processus de gestion du travail, spécialement parce que les informations sur les projets sont souvent stockées dans des e-mails (59%) ou des notes personnelles (31%) où les autres ne peuvent y accéder. Il est clairement important de stocker les informations d'une façon plus sensée et accessible. Rangez votre espace de travail numérique tout comme votre bureau et tout le monde s'en portera mieux. Un bon endroit où commencer est de désencombrer votre e-mail. Une boite de réception avec plus de 1000 e-mails non-lus stresserait n'importe qui.

9. Prenez en Compte Votre Environnement

Prenez du temps chaque jour pour remarquer comment votre environnement professionnel affecte votre tempérament et votre productivité ? Nous avons souvent parlé des avantages de disposer, dans les bureaux, d'un Sanctuaire Serein calme où se relaxer. De même, si vous avez un bureau tout en désordre, il est difficile de se concentrer avec toutes les distractions.

Un bureau rangé remplace un esprit rangé ainsi trouvez un système personnel facile à suivre et dégagez un peu de temps chaque semaine pour classer. C'est particulièrement important pour ceux qui utilisent des espaces partagés de coworking qui souvent ne disposent pas de stockage individuel ou d'espace où mettre la pagaille.

10. Désencombrer Votre Esprit.

Pour finir, il ne s'agit pas simplement de votre bureau. Assurez-vous de désencombrer votre planning et votre esprit. Selon Elizabeth Eyitts Dickinson dans la Revue de Santé Johns Hopkins, "il existe une épidémie globale de sur-programmation et elle ruine notre santé", conduisant à l'anxiété et au stress. De même, selon une étude récente de Harvard, nous sommes bien plus heureux lorsque nous sommes totalement présent dans n'importe quelle activité que nous fassions. La solution est d'en faire moins mais de le faire mieux. Ceux qui obtiennent les meilleurs résultats ont tendance à être hautement sélectifs quant à la façon dont ils utilisent leur temps. Ce qui revient à dire : désencombrer votre vie n'améliore pas seulement le bonheur, cela améliore aussi les résultats.