Les 6 Effets de l'Espace de Travail sur Internet

De nos jours, internet n'est pas simplement connecté à nos ordinateurs et smartphones mais aussi à pratiquement tout ce à quoi nous pouvons penser : mobilier, éclairage, climatisation, chauffage, imprimantes, scanners, rafraîchisseurs d'eau, machines à café, stores de fenêtres, serrures, prises électriques et encore beaucoup d'autres. Alors que de plus en plus de domaines du bureau sont connectés en ligne, nous allons voir un développement de l'Internet de l'Espace de Travail. Dans ce blog, nous allons commencer par une brève évaluation de l'état actuel des affaires et ensuite, prévoir 6 grandes façons par lesquelles l'Internet de l'Espace de Travail va changer le bureau dans les années à venir.

Où en Sommes-Nous Maintenant

D'après les prévisions de Gartner, à la fin de 2020, il y aura plus de 20 milliards d'appareils connectés dans le monde ; c'est à peu près trois fois plus d'appareils que de personnes. De plus, selon des études de Forrester, l'activité professionnelle sera à la pointe de cette vague avec 85% des entreprises qui planifient d'avantage de connections à l'Internet des Objets en 2019.

Cependant, à cause de ce que tant d'appareils seront connectés, les entreprises vont devenir plus vulnérables aux atteintes à la sécurité et aux données en ligne. Le titre d'un article récent de Fast Company annonce tout : "La sécurité de l'Internet des Objets est si mauvaise, beaucoup d'entreprises ne peuvent pas dire quand elles sont piratées." Comme l'article l'explique, un rapport de la société leader Gemalto a découvert que 48% des entreprises qui utilisent l'Internet des Objets ne disposent d'aucun moyen de savoir si leurs appareils ont été piratés, bien qu'un tel piratage puisse avoir des conséquences dramatiques ; il est clairement important que les entreprises investissent d'avantage dans la sécurité en ligne.

Mais pour regarder au bon côté des choses, le développement de l'Internet de l’Espace de Travail aura aussi de nombreux impacts très positifs. En voici 6 à anticiper.

1. Tout Contrôler

Ici chez Spacestor, nous plaidons depuis longtemps pour des bureaux flexibles dans lesquels les employés peuvent choisir où et comment travailler. Maintenant, la connectivité accrue va permettre au personnel d'avoir encore plus de contrôle sur leur environnement : pensez à des applications sur téléphone qui peuvent contrôler les stores des fenêtres ou des tablettes qui peuvent régler la température.

Le fait de permettre aux employés de gérer leur environnement de travail a un effet positif sur le moral et augmente la productivité. Par exemple, la West Bend Mutual Insurance Company dans le Wisconsin a récemment ouvert de nouveaux bureaux dans lesquels le personnel peut gérer la température, la circulation de l'air et l'éclairage ce qui a conduit à une augmentation de la productivité de 16% et une réduction des coûts d'énergie de 40%.

2. Le Bureau Parlant

De plus, la façon dont nous exerçons ce contrôle va aussi continuer à évoluer. Nous avons l'habitude d'utiliser notre voix pour communiquer avec Siri d'Apple ou Alexa de Amazon ; bientôt, nous pourrons aussi gérer notre espace de travail par la voix sans même avoir à lever les yeux de ce que nous faisons.

Mais ce n'est pas tout. L'Internet de l'Espace de Travail aura aussi ses propres voix. Bientôt notre bureau pourra nous parler lorsqu'il aura besoin ; par exemple pour nous rappeler de fermer ou pour nous avertir si nous avons oublier quelque chose.

Et ce n'est encore pas tout. Il ne faudra peut-être pas longtemps avant que nous n'ayons même pas besoin de parler mais simplement de penser à ce que nous voulons changer.

3. Durabilité Connectée

Comme nous l'avons traité dans notre blog sur la durabilité, un grand moyen d'économiser de l'énergie et de faire des choix proactifs comme installer des détecteurs de présence qui éteignent automatiquement l'éclairage lorsqu'une pièce est vide et des détecteurs de lumière du jour qui ajustent l'éclairage selon le niveau de lumière naturelle.

L'efficacité conduit à la durabilité et The Edge à Amsterdam, largement considéré comme le bâtiment le plus intelligent au monde, est un exemple fantastique de ceci. The Edge renferme pas moins de 28 000 détecteurs connectés qui gèrent l'éclairage, la température, l'humidité, les ondes infra-rouge et le mouvement ce qui signifie que l'éclairage et le chauffage peuvent être automatiquement réduits dans les espaces inoccupés, augmentant la durabilité et économisant sur les coûts en énergie.

4. Super Flexibilité

The Edge est aussi l'un des espaces de travail les plus flexible dans le monde : 2500 employés partagent juste 1000 bureaux partagés sans que quiconque en manque. L'utilisation de détecteurs de présence et un système de réservation automatiquement mis à jour signifie qu'il est facile de trouver une place libre. De même, leur Internet de l'Espace de Travail rend très facile la connexion à l'imprimante la plus proche ou pour trouver une machine à café.

Selon une étude, 70% des employés dans les espaces de bureaux partagés perdent environ 15 minutes par jour à chercher une place où travailler ; mais en fournissant un meilleur système de réservation et plus d'informations aux employés, ceci appartiendra bientôt au passé.

5. Maintenance Préventive

La maintenance est mieux effectuée pro-activement que ré-activement et l'Internet de l'Espace de Travail autorise plus de Maintenance Préventive : les capteurs qui gèrent les brûleurs ou les groupes de climatisation, par exemple, peuvent aider à prévoir lorsque ces systèmes sont proches d'un dysfonctionnement et même appeler un réparateur automatiquement s'ils sont programmés pour le faire.

De façon similaire, les détecteurs de présence peuvent dire lorsque des espaces sont vides et envoyer directement l'équipe de nettoyage alors que d'autres systèmes de contrôle peuvent garder un œil sur les fournitures de bureau et le commander automatiquement. Vous ne serez plus jamais à court de stylos ou de carnets.

6. Conception de l'Espace de Travail par IA

L'Internet de l'Espace de Travail n'aide pas seulement à connecter le bureau, il fournit aussi une quantité phénoménale de données inestimables que les designers peuvent utiliser lorsqu'ils planifient une amélioration de l'espace.

L'étape suivante, cependant, peut être l'utilisation de designers de l'espace de travail par IA (Intelligence Artificielle) En formant les algorithmes d'apprentissage de la machine à étudier toutes les données rassemblées, IA peut être utilisée pour concevoir un meilleur bureau par elle-même.

Ces 6 tendances, et sans doute beaucoup d'autres encore, amèneront à des bureaux plus pratiques conçus pour être plus flexibles, plus facilement gérés, bien entretenus, efficaces et plus durables. Ainsi, ces bureaux seront non seulement plus économiques à gérer mais ils seront aussi bien plus agréables pour y travailler.